Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eventplanerare
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en erfaren och kreativ Eventplanerare som kan ta ansvar för att planera, organisera och genomföra evenemang av högsta kvalitet. Som Eventplanerare kommer du att arbeta nära kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir en framgång. Du kommer att hantera allt från små företagsmöten till stora konferenser, bröllop och kulturella evenemang.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att identifiera kundens behov, skapa detaljerade projektplaner, boka lokaler, koordinera med leverantörer, hantera budgetar och säkerställa att alla aspekter av evenemanget genomförs enligt plan. Du kommer också att vara ansvarig för att lösa problem som kan uppstå under planerings- eller genomförandefasen och se till att alla deltagare får en positiv upplevelse.
För att lyckas i rollen bör du vara organiserad, ha god kommunikationsförmåga och kunna arbeta under press. Du bör också ha ett öga för detaljer och en passion för att skapa minnesvärda upplevelser. Tidigare erfarenhet av eventplanering är ett krav, liksom förmågan att hantera flera projekt samtidigt.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas professionellt och arbeta med spännande projekt. Om du är en driven person med ett starkt intresse för evenemangsbranschen, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera olika typer av evenemang
- Kommunicera med kunder för att förstå deras behov
- Skapa och följa detaljerade projektplaner
- Koordinera med leverantörer och samarbetspartners
- Hantera budgetar och kostnadsuppföljning
- Boka lokaler, teknik och catering
- Säkerställa att evenemanget genomförs enligt plan
- Lösa problem som uppstår under evenemanget
- Utvärdera evenemangets framgång och samla feedback
- Följa upp med kunder efter evenemanget
Krav
Text copied to clipboard!- Minst 2 års erfarenhet av eventplanering
- Utmärkt organisationsförmåga
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
- Förmåga att arbeta under press och hantera flera projekt
- God kännedom om evenemangslogistik och leverantörshantering
- Erfarenhet av budgethantering
- Kreativitet och problemlösningsförmåga
- Flexibilitet att arbeta kvällar och helger vid behov
- God datorvana och erfarenhet av planeringsverktyg
- Flytande svenska och god engelska i tal och skrift
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av att planera evenemang?
- Kan du ge exempel på ett lyckat evenemang du har organiserat?
- Hur hanterar du stressiga situationer under ett evenemang?
- Vilka verktyg använder du för att planera och följa upp projekt?
- Hur säkerställer du att ett evenemang håller sig inom budget?
- Har du erfarenhet av att arbeta med olika typer av kunder?
- Hur prioriterar du uppgifter när du arbetar med flera projekt samtidigt?
- Vilken typ av evenemang tycker du mest om att planera?
- Hur hanterar du sista-minuten-ändringar?
- Är du villig att arbeta kvällar och helger vid behov?
